S'organiser et gérer son temps pour gagner en efficacité
Taux de satisfaction :
9,2/10
(31 avis)
Prochaine date : le 26/03/2025
Formation créée le 04/09/2023. Dernière mise à jour le 05/01/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Croulant sous de multiples tâches, nous n’arrivons plus à nous organiser, nous n’arrivons plus à prendre de pauses, à prioriser… et nous commençons à oublier des choses. On subit plus qu’on agit. Nous allons apprendre à inverser la tendance et retrouver de la sérénité, et ainsi restructurer notre temps. Au terme de la formation, le stagiaire aura compris ce qu’est la charge mentale. Il aura trouvé des solutions et des clefs pour réussir à l’alléger, pour réussir à agir et non plus subir.
Objectifs de la formation
- Déterminer son mode d'organisation permettant une gestion du temps optimale
- Identifier et mettre en pratique les différents outils de gestion du temps
- Mobiliser les ressources relationnelles et organisationnelles afin de travailler efficacement
- Gérer son stress et maintenir sa motivation même en situation d'urgence
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Cette formation s'adresse à toute personne qui souhaite optimiser son temps.
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
Mieux se connaitre et comprendre son rapport au temps afin d'être organisé et gagner en efficacité
- Identifier ses modes de fonctionnements préférés
- Repérer ses atouts et ses axes d'amélioration organisationnelle et d'adaptabilité
- Déterminer son mode de communication et son rapport aux autres
- Repérer son rythme biologique au travail
- Déterminer son rapport au temps en appréhendant la représentation du temps
-
Déterminer son rapport au temps en appréhendant la représentation du temps
- Distinguer les différentes attitudes relationnelles
- Travailler en communiquant efficacement avec les autres
- Exprimer ses besoins et aider son interlocuteur à exprimer ses demandes
- Identifier les interruptions ralentissant l'efficacité et poser ses limites
- Repérer les messages contraignants et les messages aidants
-
Mobiliser les ressources et outils afin d'optimiser son temps de travail
- Identifier les leviers de la maitrise du temps
- Analyser objectivement chaque situation et chaque demande afin d'y répondre plus efficacement
- Se fixer des objectifs réalistes et en adéquation avec son rythme de travail
- Identifier et utiliser les outils facilitant la priorisation des tâches et la gestion du temps
- Prévoir l'imprévisible
- Utiliser des méthodes de contrôle de travail efficace
-
Gérer son stress et maintenir sa motivation pour une gestion du temps optimale
- Comprendre le mécanisme du stress
- Repérer les déclencheurs et facteurs de stress dans le cadre de l'organisation du travail
- Identifier et mettre en pratique des techniques permettant d'éliminer le stress et maintenir sa motivation dans les situations d'urgence
- Trouver son propre rythme afin de se protéger du stress
Équipe pédagogique
Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validés par l'Institut du Tourisme.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Questionnaire de positionnement/évaluation diagnostic en amont de la validation de l'inscription
- Formulaires d'évaluation de la formation : questionnaire de satisfaction à chaud (J+ 2) puis évaluation de type sommative afin de suivre la progression des transferts de compétences in situ (J+30 à J+60)
- Tests réguliers des connaissances, cas pratiques, au regard des objectifs visés tout au long de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Alternance : échanges et feed back, écoute active, mise en situation en s'inspirant de situations concrètes (au plus proche des situations rencontrées par les stagiaires), jeux, exercices pédagogiques.
- Exposés théoriques et synthèses
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,2/10
(31 avis)
Capacité d'accueil
Entre 6 et 8 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Prochaines dates
- S'organiser et gérer son temps pour gagner en efficacité - 26/03/2025 au 27/03/2025 - Grande salle - Centre de formation d'OTB - (8 places restantes)