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Institut du Tourisme

Représentation de la formation : Mode projet et conduite du changement dans une organisation_INTRA

Mode projet et conduite du changement dans une organisation_INTRA

Formateur : Gaël TOURNESAC Frais d’inscription inclus / TVA non applicable

Formation présentielle
Accessible
Durée : 21 heures (3 jours)
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Net de TVA
Se préinscrire
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Formation créée le 18/11/2022. Dernière mise à jour le 20/07/2023.

Version du programme : 1

Programme de la formation Version PDF

Cette formation s'adressant à des directions de structures permet d'appréhender les enjeux du mode projet et de la conduite du changement associée. Nous commencerons par aborder les éléments fondamentaux de la gestion d’un projet pour arriver à une définition partagée de ce qu’est le « mode projet », en mettant en avant les étapes clés de cette gestion. Nous aborderons aussi les conséquences organisationnelles d’une organisation en mode projet, avec les enjeux de gouvernance et de management d’une telle organisation.

Objectifs de la formation

  • Comprendre ce qu’est un projet et ce qu’implique le « mode projet » dans une organisation
  • Appréhender et expérimenter les différentes étapes d’un projet et les outils associés : définition, lancement, découpage en tâches et jalons, pilotage, gestion de risques et retour d’expérience
  • Appréhender et être outillé pour anticiper les enjeux de conduite du changement dans un projet
  • Comprendre les rôles de chacun : chef de projet, équipe projet, gouvernance
  • Comprendre les enjeux et être outillé pour piloter et prioriser un portefeuille de projets

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Directeurs de structures
Prérequis
  • Aucun avant les jours 1 et 2
  • Une mise en pratique de quelques éléments avant le jour 3
  • Matériel à prévoir par les stagiaires : un PC portable pour chaque stagiaire

Contenu de la formation

  • JOUR 1: Présentation d'un cycle complet d’un mode projet de l’idéation pour faire émerger de nouveaux projets à l’exercice de rétrospective de fin de projet.
    • Présentation des outils et explication de leur mode de fonctionnement à la lumière des enjeux de conduite du changement associée à tout projet de transformation.
    • Au travers de ce cycle, les enjeux d’équilibrer les notions de coordination et de coopération (notions qui seront précisées lors de la formation) au sein de l’équipe projet et au-delà, seront ainsi présentés.
  • JOUR 2 : Présentation d'une série d’outils pour une mise en œuvre concrète de ce mode projet.
    • la « fiche projet »
    • une méthode de priorisation
    • méthodes pour faire émerger des plans d’actions
    • outils de pilotages et de reporting
    • outils de partage et de répartition des tâches
    • outils pour accompagner le changement et embarquer toute l’équipe derrière le pilote
  • JOUR 3 : (8 semaines après les jours 1 et 2): Retour d'expérience
    • lumière sur les apprentissages et retours d’expérience des stagiaires dans la période
    • portefeuille de projets: ses enjeux de priorisation, de pilotage et de communication interne.
  • La formation s’appuie sur une alternance entre des capsules théoriques de 20 mn (3 à 4 par jour) suivies de questions/réponses et des exercices en groupes de différentes tailles (par 2, par groupes de 3 ou 4 ou tout le monde ensemble) pour expérimenter les outils et favoriser les apprentissages.
  • Chaque demi-journée commence par un exercice d’inclusion, et chaque journée se termine par un exercice de « déclusion » et un partage des retours à chaud sur la journée passée et attente pour les journées suivantes.
  • Les méthodes d’animation utilisées seront issues de techniques d’intelligence collective directement transférable à l’animation d’un projet.
  • Ces sessions de formation peuvent aussi avoir été commencées par un ou plusieurs questionnaires numériques et se prolonger par d’autres questionnaires et échanges sur un forum numérique qui aura été défini entre le formateur et les stagiaire ou prescripteur de ceux-ci
Équipe pédagogique

Gaël TOURNESAC Gaël met à votre disposition : • Plus de 25 ans d’expériences professionnelles variées : site industriel, sociétés de services numeriques, structures institutionnelles, Groupe, ETI, TPE et startup, en France et à l’international, • L’expérience de différents métiers : ingénieur validation, manager, chef de projet, membre du Codir, directeur de clientèle, commercial, chef d’entreprise, formateur, consultant, • Un riche parcours universitaire : Diplôme d’Ecole d’Ingénieur, Master en Administration d’Entreprise, Diplôme Universitaire en Innovation et Intelligence Economique, Licence de Psychologie, • Des formations longues à la coopération et communication relationnelle, • Professeur associé à Rennes 1 depuis 2019 après 10 ans d’interventions diverses de l’entreprenariat à la gestion des ressources humaines dans un monde en transformation. Gaël a été chef de projet et a travaillé en mode projet dans différents environnements très structurés comme l’industrie électronique grand public ou le monde des services informatiques, et aussi dans des institutions comme le réseau consulaire. Il accompagne depuis 6 ans différentes structures dans leurs transformations via la mise en place d’un mode projet et la conduite du changement associée.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation (préalable, à chaud, à froid)
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • La formation s’appuie sur une alternance entre des capsules théoriques de 20 mn (3 à 4 par jour) suivies de questions/réponses et des exercices en groupes de différentes tailles (par 2, par groupes de 3 ou 4 ou tout le monde ensemble) pour expérimenter les outils et favoriser les apprentissages.
  • Les méthodes d’animation utilisées seront issues de techniques d’intelligence collective directement transférable à l’animation d’un projet.
  • Différents supports et trames d’outils sont mis à disposition des stagiaires sur un drive pendant et après la formation. Les stagiaires étant invités à venir avec leur PC portable.

Lieu

Grande salle - Centre de formation d'OTB 2 rue Jean-Claude Jegat 56300 Pontivy

Capacité d'accueil

Entre 6 et 12 apprenants

Accessibilité

L’accessibilité des locaux est garantie pour le public en situation de handicap, y compris pour les personnes à mobilité réduite. Les moyens techniques et pédagogiques peuvent être adaptés au public en situation de handicap. Modalités à indiquer lors de l’inscription et définies en amont de la formation avec Aude LECLERC: aude@otb.bzh Pour consulter les conditions générales de vente : https://otb.bzh/conditions-generales-de-vente/