Apprendre à organiser son temps pour alléger sa charge mentale professionnelle (niveau 2)_INTRA
Formateur : Hubert ROBINNE Frais d’inscription inclus / TVA non applicable
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Formation créée le 28/12/2021. Dernière mise à jour le 04/04/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
« Débordé(e) ! Je suis débordé(e) ! » Et pourtant saviez-vous que jusqu’à 80% de la journée de travail moyenne est consacré à des activités de peu ou pas de valeur ? Saviez-vous que 46% du stress est causé par la charge de travail ? Il est temps de reprendre la main sur son organisation, sa gestion des priorités et le temps qui passe. Dans cette formation, vous comprendrez l’impact de votre relation au temps, vous découvrirez des méthodes et des outils pratiques pour mieux gérer ses priorités, vous repartirez plus serein(e) sur votre charge mentale. Vous allez vous faire du bien !
Objectifs de la formation
- Identifier les mécanismes de la charge mentale professionnelle et analyser sa propre charge mentale professionnelle
- S'affirmer en situation professionnelle pour gagner en confort
- Développer des bonnes pratiques de gestion du temps
- S'appuyer sur les neurosciences, l'intelligence émotionnelle, les pratiques psycho-corporelles et les outils de créativité pour allier tranquillité et concentration optimale
Profil des bénéficiaires
- Tout public
- Niveau : Intermédiaire
- Capacité à se remettre en question sur son fonctionnement personnel
- Matériel à prévoir par les stagiaires : Smartphone, ordinateur portable ou tablette.
Contenu de la formation
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Séquence 1 : Situer son organisation et ses priorités. Délimiter son cadre de travail
- La définition de la charge mentale professionnelle/personnelle
- Suis-je capable de définir mes missions principales et secondaires ?
- Quels sont les objectifs qui me sont fixés ?
- Le temporel dans l’objectif SMART
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Séquence 2 : Établir la liste des outils et comportements d’organisation pour gagner en sérénité
- Exercice personnel : réaliser une to-do liste personnelle
- Les différents presseurs dans notre organisation
- Les méthodes GTD et Pomodoro
- Les Lois de Pareto et de Parkinson
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Séquence 3 : Quelles solutions pour mieux s’organiser ?
- Neutraliser les voleurs de temps pour se concentrer sur ses priorités ?
- La bonne gestion des outils de communication : mails, téléphone, réseaux, réunions…
- Apprendre à reconnaître les voleurs de temps
- Identifier son style de communication
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Séquence 4 : Développer des méthodes pour prioriser
- 7 Lois du temps pour être plus efficace et efficient
- Un éclairage par la chronobiologie, les pratiques psychocorporelles et les neurosciences
- Comment éviter la procrastination ?
- Différencier l’accessibilité de la disponibilité
- La matrice d’Eisenhower
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Séquence 5 : Savoir prendre du recul face à la pression, s’affirmer et gagner en confort
- Utiliser l’intelligence émotionnelle
- Les idées pour plus de ressourcement personnel : la concentration et la PNL
- Savoir dire non !
- Maîtriser les étapes de résolution des désaccords
- La méthode DESC (décrire, exprimer, solutions, conséquences)
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Séquence 6 : Savoir réagir face aux aléas
- Définition de l’aléa, de l’imprévu
- La méthode de gestion des aléas
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Séquence 7 : Réaliser un bilan de son organisation
- Exercice individuel : rédiger son plan d’action personnel
Hubert ROBINNE Consultant, Formateur, Coach professionnel certifié, j’ai plus de 25 années d'expériences professionnelles dans des organisations variées publiques et privées. Issu du monde de la communication institutionnelle et de l’événement, j’ai occupé des postes de Direction avant de vouloir transmettre à travers la formation notamment. Mon expertise du management m’a amené à me passionner pour les relations interpersonnelles et les comportements que nous pouvons adopter dans les multiples situations de notre vie. J’ai la volonté de faire grandir les Hommes en leur faisant prendre conscience de leurs richesses et potentiels de développement. En formation, j'utilise des outils pragmatiques, modernes et interactifs, favorisant l'implication et l'apprentissage. A l’écoute et disponible, je serai très heureux d’échanger avec vous !
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Questionnaire de positionnement préalable
- Formulaires d'évaluation de la formation à chaud
- Formulaire à froid d'évaluation des acquis
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.