Excel initiation
Débuter avec Excel
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Formation créée le 04/09/2023. Dernière mise à jour le 07/03/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Pour commencer avec Excel, découvrir l'interface. Après ce deux journées, vous aurez les bases pour mettre en forme des tableaux et saisir des formules de calculs simples.
Objectifs de la formation
- Présentation d'EXCEL - distinguer les fonctionnalités de démarrage
- Gérer des classeurs : - Enregistrer un document Excel - Ouvrir et fermer un classeur existant - Créer un un nouveau classeur
- Identifier les notions de bases : - Se déplacer dans une feuille - Sélectionner des cellules - Saisir des données (Texte, nombre, date) - Générer une série - Copier, déplacer des cellules
- Mettre en forme un tableau : - Formats de nombres (Monétaire, décimales, ..) - Mise en forme des cellules (Couleur, bordures, police, ...) - Hauteur et largeur des colonnes et des lignes
- Réaliser des formules simples : - Le calcul automatique - Saisie d'une formule simple (addition, soustraction, ...) - La fonction SOMME - Les fonctions MOYENNE, MIN et MAX
- Prendre en compte les options d'affichage : - Les différents modes d'affichage, le zoom, figer les volets
- Gérer des feuilles : sélectionner, insérer, supprimer, déplacer ou supprimer une feuille
- Utiliser les listes de données : Trier, filtrer une liste, supprimer un filtre
- Concevoir et traiter des graphiques : - Distinguer les types de graphiques - Créer et agrémenter un graphique - Mettre en page te imprimer un graphique - Changer l'emplacement d'un graphique
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Ce cours s'adresse à toute personne amenée à gérer des tableaux et des chiffres
Prérequis
- Afin de bien déterminer le niveau de formation dont vous avez besoin nous vous invitons à répondre au questionnaire de positionnement ci-après : https://form.typeform.com/to/D3yWDZXw
Contenu de la formation
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Présentation d'Excel
- Démarrage d'Excel
- Quitter Excel
- Présentation de l'écran d'Excel
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Gestion des classeurs
- Enregistrement d'un document Excel
- Ouverture d'un classeur existant
- Création d'un nouveau classeur
- Fermeture d'un classeur
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Identifier et utiliser les notions de base
- Se déplacer dans une feuille
- Les sélections de cellules
- Saisir des données (Texte, nombre, date)
- Générer une série
- Copier, déplacer des cellules
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Mise en forme d'un tableau
- Formats de nombres (Monétaire, décimales, ..)
- Mise en forme des cellules (Couleur, bordures, police, ...)
- Hauteur et largeur des colonnes et des lignes
-
Formules simples
- Le calcul automatique
- Saisie d'une formule simple (addition, soustraction, ...)
- La fonction SOMME / Les fonctions MOYENNE, MIN et MAX
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Mise en page et impression
- Aperçu avant impression
- Paramétrer la mise en page (Orientation, marges, en-tête et pied de page, ..)
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Options d'affichage
- Les différents modes d'affichage / Le zoom / Figer les volets
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Gestion des feuilles
- Sélection de feuilles/Insertion et suppression de feuille(s) /Renommer une feuille / Déplacer ou copier une feuille / Couleur d'onglet
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Les listes de données
- Trier/ filtrer une liste de données
- Suppression d'un filtre
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La gestion des graphiques
- Définition - Types de graphiques
- Créer et agrémenter un graphique
- Mise en page et impression d'un graphique
- Changer l'emplacement d'un graphique
Équipe pédagogique
Cette formation est animée par un consultant/formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validés par l'Institut du Tourisme.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Cas pratiques
- Evaluation diagnostic préalable afin de définir le positionnement sur le niveau requis
- Formulaires d'évaluation de la formation : questionnaire de satisfaction à chaud (J+ 2) puis évaluation de type sommative afin de suivre la progression des transferts de compétences in situ (J+30 à J+60)
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Alternance entre théorie et cas pratiques
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
L’accessibilité des locaux est garantie pour le public en situation de handicap, y compris pour les personnes à mobilité réduite. Les moyens techniques et pédagogiques peuvent être adaptés au public en situation de handicap.
Modalités à indiquer lors de l’inscription et définies en amont de la formation avec Cécile BOURDON : cecile@otb.bzh