Comment animer différemment une réunion pour favoriser la participation et l'implication
Animer une équipe, un groupe de travail pour l'impliquer et le faire participer
Formation créée le 12/02/2024. Dernière mise à jour le 20/02/2025.Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
17 heures (2.5 jours)Accessibilité
Oui
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Comment animer différemment une réunion pour favoriser la participation et l'implication
Animer une équipe, un groupe de travail pour l'impliquer et le faire participer
Dans un monde de plus en plus connecté et hybride, l’importance de l’animation des différentes réunions ou plus largement des temps collectifs synchrones (plusieurs personnes ensemble et en même temps) devient clé pour le manager. Celui-ci doit développer de nouvelles compétences et techniques d’animation au service d’une intention, faire participer, et de différents objectifs au service de son organisation et de ses équipes. Organisation de la formation >> 1 Séquence de 2 jours consécutifs en présentiel +2 séquences de 2 heures en visio échelonnées sur 4 mois (dates à fixer avec les stagiaires)
Version PDFObjectifs de la formation
- Différencier les différents objectifs d’une réunion participative,
- Identifier et pratiquer des outils et techniques au service de l’animation,
- Choisir les différentes séquences d’une réunions participatives,
- Expérimenter la posture de l’animateur à différentes reprises
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Managers fonctionnels ou hiérarchiques, chefs de projet, chargés de mission, responsable de service
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
Jour 1
- La structuration des temps dans les organisations d’après l’Analyse Transactionnelle
- Le cadre d’une réunion de coopération,
- Les différents outils et techniques facilitant la prise de parole de chacun lors d’une réunion de coopération,
- La cohésion d’équipe.
Jour 2
- Travail sur les rituels collectifs qu’il est possible de mettre en place dans un groupe et leurs objectifs
- Travail sur ce que cela signifie pour la posture managériale que de créer ces espaces de coopération,
- La place de la prise de décision dans la coopération
- Application au mode projet et/ou à la conduite du changement d'une organisation
Jour 3
- 2 temps de partage de retours d’expérience seront organisés et animés en visio sur 2h à + 3 mois et + 6 mois. Nous reviendrons alors sur certains apprentissages, à la lumière de ces retours.
Équipe pédagogique
Gaël Tournesac a travaillé plus de 25 ans dans l’industrie, les services et le monde institutionnel à des postes de manager, de chef de projet et de consultant. En 2016, il crée le cabinet Anitya Conseil pour accompagner les organisations dans leurs transitions, numériques et organisationnelles. Il complète ainsi sa formation initiale d’ingénieur et une première formation à la communication interpersonnelle avec une licence en psychologie et une formation longue à la coopération et aux techniques d’intelligence collective. Il intervient aujourd’hui sur des missions de formation, de conseil organisationnel et de régulation ou coaching de groupes.
Sa conviction : accompagner les organisations et leurs dirigeants à trouver le bon équilibre entre performance et richesse relationnelle.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuille de présence
- Questionnaire de positionnement/évaluation diagnostic en amont de la validation de l'inscription
- Un quizz finale des connaissances sera travaillé en collectif pour finaliser l’apprentissage et faciliter l'évaluation des stagiaires en fin de parcours
- Ces sessions de formation peuvent aussi avoir été commencées par un ou plusieurs questionnaires numériques et se prolonger par d’autres questionnaires et échanges sur un forum numérique qui aura été défini entre le formateur et les stagiaires ou prescripteur de ceux-ci.
- Les méthodes d’animation utilisées sont issues de techniques d’intelligence collective et de coopération. Le formateur donne des éclairages sur les outils qu’il utilise afin de favoriser une appropriation par les stagiaires.
- Par ailleurs, les stagiaires sont invités dès le premier jour à utiliser l’espace de formation pour expérimenter eux-mêmes des techniques d’animation et travailler leur posture face au collectif. Pour cela, le formateur est garant d’un cadre relationnel sécurisant et sécurisé pour les stagiaires.
- Le "Jour 3", échelonnée en 2 séquences de 2h à distance permet l'expression du retour d'expérience et son analyse.
Ressources techniques et pédagogiques
- Chaque demi-journée commence par un exercice d’inclusion, et chaque journée se termine par un exercice de « déclusion » et un partage des retours à chaud sur la journée passée et attentes pour les journées suivantes.
- La formation s’appuie sur une alternance entre des capsules théoriques de 20 mn (3 à 4 par jour) suivies de questions/réponses et des exercices en groupes de différentes tailles (par 2, par groupes de 3 ou 4 ou tout le monde ensemble) pour expérimenter les outils et favoriser les apprentissages.
- Lors des capsules théoriques, le formateur sollicite les stagiaires et coconstruit le plus souvent ses présentations et schémas en direct sur un support type « paper board » pour favoriser le maintien de l’attention. Tous ces éléments étant repris et partagés en parallèle sur un document numérique type pdf.
Lieu
Institut du Tourisme-Grande salle
2 rue Jean-Claude Jegat 56300 Pontivy
Capacité d'accueil
Entre 6 et 8 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
L’accessibilité des locaux est garantie pour le public en situation de handicap, y compris pour les personnes à mobilité réduite. Les moyens techniques et pédagogiques peuvent être adaptés au public en situation de handicap. Modalités à indiquer lors de l’inscription et définies en amont de la formation avec Cécile Bourdon : cecile@otb.bzh