Travailler en mode projet et accompagner le changement
Les différentes étapes d'un projet et ses outils
Formation créée le 30/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Le « mode projet » est l’organisation la plus connue pour qu’un collectif mène des changements ou transforme des idées en interne ou avec des parties prenantes extérieures. Cette organisation cherche en permanence l’équilibre entre l’efficacité et la mobilisation de l’ensemble des contributeurs. Elle s’accompagne d’outils, de rituels et de règles à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs donnés : objectifs temporels, budgétaires, de qualité et aussi d’engagement des personnes. Dans une période de fortes transitions, il est clé de bien maitriser les tenants et aboutissants d’une telle organisation et la culture associée pour pouvoir l’intégrer dans sa propre structure de manière durable. Organisation de la formation >> 2 jours en présentiel + 2X2h en visio
Objectifs de la formation
- APPRENHENDER LES PRINCIPAUX OUTILS POUR CONDUIRE UN PROJET ET MENER LA CONDUITE DU CHANGEMENT ASSOCIEE
- Expérimenter des différents outils pour gérer un projet,
- Identifier et expérimenter quelques outils pour engager les personnes et conduire le changement
- Comprendre les différents rôles pour faire avancer un projet (chef de projet, direction de projet, sponsor, équipe projet, contributeurs etc.) et la culture organisationnelle associée,
- Travailler sa posture relationnelle de chef de projet ou de manager fonctionnel
Profil des bénéficiaires
- Pilotes ou chef(fe)s de projet, managers
- Etre amené à piloter un projet ou manager des pilotes de projets
Contenu de la formation
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Journée 1
- Définition partagée de ce qu’est un projet, et remontée de projets réels à partir desquels le groupe va expérimenter les outils et phase d’un projet,
- L’initialisation d’un projet, de la commande ou séminaire d’idéation à la formalisation en fiche projet,
- L’importance du travail sur le sens et les objectifs
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Journée 2
- La gestion de risques dans un projet,
- Les rituels du mode projet et les différents acteurs mobilisés (chef de projet, équipe projet, contributeurs…), la gouvernance projet
- Les outils d’intelligence collective pour enrichir le projet et conduire le changement,
- La rétrospective, le bilan
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Journée 3 - (8 à 12 semaines après le J2)
- Retour sur certains apprentissages à la lumière des retours d’expérience des stagiaires dans la période, en leur faisant travailler au travers d’un outil de rétrospective.
Gaël : Il a travaillé plus de 25 ans dans l’industrie, les services et le monde institutionnel à des postes de manager, de chef de projet et de consultant. En 2016, il crée le cabinet Anitya Conseil pour accompagner les organisations dans leurs transitions, numériques et organisationnelles. Il complète ainsi sa formation initiale d’ingénieur et une première formation à la communication interpersonnelle avec une licence en psychologie et une formation longue à la coopération et aux techniques d’intelligence collective. Il intervient aujourd’hui sur des missions de formation (management, mode projet, facilitation et coopération, conduite du changement, transition numérique), de conseil organisationnel et de régulation ou coaching de groupes. Sa conviction : accompagner les organisations et leurs dirigeants à trouver le bon équilibre entre performance et richesse relationnelle !
- Feuilles de présence.
- POSITIONNEMENT : évaluation diagnostic en amont de la validation de l'inscription. Evaluation de la formation : questionnaire de satisfaction à chaud (J+ 2) puis évaluation de type sommative afin de suivre la progression des transferts de compétences in situ (J+30 à J+60)
- Un quizz finale des connaissances sera travaillé en collectif pour finaliser l’apprentissage.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- La formation s’appuie sur une alternance entre des capsules théoriques de 20 mn (3 à 4 par jour) suivies de questions/réponses et des exercices en groupes de différentes tailles (par 2, par groupes de 3 ou 4 ou tout le monde ensemble) pour expérimenter les outils et favoriser les apprentissages. Lors des capsules théoriques, le formateur sollicite les stagiaires et co-construit le plus souvent ses présentations et schémas en direct sur un support type « paper board » pour favoriser le maintien de l’attention. Tous ces éléments étant repris et partagés en parallèle sur un document numérique type pdf.
- Le groupe est invité à travailler sur des projets réels en cours ou à venir au sein des organisations des stagiaires, afin à la fois d’ancrer les apprentissages au plus près de leur réalité, et d'ancrer concrètement les dits projets.
- Chaque demi-journée commence par un exercice d’inclusion, et chaque journée se termine par un exercice de « déclusion » et un partage des retours à chaud sur la journée passée et attente pour les journées suivantes.
- Les méthodes d’animation utilisées sont issues de techniques d’intelligence collective avec une attention toute particulière apportée aux relations entre les stagiaires et au respect de chacun. Tout au long des 3 jours, le formateur donne des éclairages sur les outils d’animation qu’il utilise afin de favoriser une appropriation par les stagiaires, au-delà des objectifs directement liés à la formation.
- Ces sessions de formation peuvent aussi avoir été commencées par un ou plusieurs questionnaires numériques et se prolonger par d’autres questionnaires et échanges sur un forum numérique qui aura été défini entre le formateur et les stagiaire ou prescripteur de ceux-ci.